OBJECTIFS ET CONTRAINTES
Manipulation des données et exécution des tâches traduisent des objectifs ou des contraintes de l'entreprise
dégager les règles :
Règles de gestion
- associées au niveau conceptuel
- décrivent donc le "quoi" de l'entreprise
Règles d'organisation
- associées au niveau organisationnel
- décrivent le "où", le "qui" et le "quand"
Règles techniques
- associées au niveau opérationnel
- décrivent le "comment"
LES RÈGLES DE GESTION
expriment d'une façon :
dynamique en dictant les actions qui doivent être accomplies
statique en détaillant la réglementation jointe à ces actions
origine soit
externe à l'entreprise : lois, règlements ...
interne à l'entreprise : règlements intérieurs, choix de gestion ...
La règle de gestion est
la traduction conceptuelle des objectifs choisis et des contraintes acceptées parl'entreprise
liée aux traitements → règle d'action
liée aux données → règle de calcul
Règle d'action décrit les actions à accomplir :
"Un inventaire doit être dressé périodiquement"
"Tout produit livré sera entré en stock"
"Un contrôle de la gestion des échelons déconcentrés sera mis en place"
"La Centrale d'achats sera libre d'imposer des jours de commande"
Règle de calcul décrit la façon dont doivent s'accomplir les actions :
"La valeur de stockage d'un produit est calculée par la formule du prix moyen pondéré"
"Le salaire de base est égal à l'indice multiplié par la valeur du point"
Exemples de règles de gestion :
DATE
Propriétés :
Année
Mois
Jour
Fonctions :
Format numérique
Format texte
Afficher ( pays; format)
Comparer ( date1 : date2)
Soustraire ( date1 - date2)
Ajouter ( date1 + jour )
Règles de gestion :
1- Le mois est un nombre de 1 à 12
2- le jour est un nombre de 1 à 31
3- Une année a 365 jours sauf si elle est bissextile
PAYS
Propriétés :
Nom
Ancien nom
Code téléphone
Code voiture
Code INSEE
Date de création
Fonctions :
Créer un pays
Afficher un pays
Liste des pays
Mise à jour
Règles de gestion :
1- Un pays créé ne peut être détruit
2- Si un pays change de nom le code est conservé, l’ancien nom est enregistré :
Burkina-Fasso, ex-Haute-Volta
3- Si un pays est transformé en plusieurs pays, de nouveaux codes sont créés, l’ancien nom est mentionné :
Slovaquie, ex-Tchécoslovaquie ou Ukraine, ex-URSS CEI, ex-URSS
LES RÈGLES D'ORGANISATION
traduisent l'organisation mise en place dans l'entreprise afin d'atteindre les objectifs fixés résultent des objectifs
de contraintes externes :
obligation de créer un poste de travail de comptable,
Exemples
"L'état des stocks sera suivi par une gestion informatisée confiée au magasinier"
découle d'une règle de gestion imposant la tenue d'un stock logique
"L'enregistrement des livraisons sera fait en fin de journée"
découle d'une habitude de travail
"Les commandes à la Centrale d'achats ne pourront être passées que le mardi et le jeudi"
traduction en termes d'organisation d'une règle de gestion
LES RÈGLES TECHNIQUES
expriment les conditions techniques de mise en œuvre des tâches
traduisent les solutions techniques mises en œuvre, compatibles avec l'organisation conçue, et visant à atteindre les objectifs
Exemples
"La capacité des mémoires auxiliaires sera d'au moins 30 milliards d'octets"
"Les performances de l'imprimante permettront une édition totale de la paie en moins d'une heure"
"Le système d'exploitation permettra un travail multipostes"
conséquences d'une règle d'organisation telle que :
"Plusieurs postes de travail pourront simultanément consulter l'état des stocks"
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